Cloud Fax-Services

Vereinfachen Sie den sicheren Informationsaustausch mit Cloud Fax-Services für E-Mails, Desktop-Applikationen und Unternehmensanwendungen.

Fax bleibt eine leistungsstarke Kommunikationsmethode für den Austausch wichtiger Geschäftsdokumente. Allerdings stellt die Beibehaltung einer traditionellen Umgebung von Standalone-Faxgeräten oder -Servern eine Belastung für die IT-Abteilung dar, welche die gesamte Fax-Infrastruktur verwalten und warten muss.

OpenText™ Fax2Mail™ ist ein Cloud-Service, der das digitale Faxen für das Unternehmen mit höchster Sicherheit und unübertroffener Zuverlässigkeit vereinfacht.

OpenText Fax2Mail im Überblick

Fax2Mail ist ein Enterprise Cloud-Faxservice, der das Faxen vereinfacht und gleichzeitig die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von Hardware, Software und Telefonie On-Premises reduziert. Mit dieser Lösung können Benutzer problemlos Faxe innerhalb von E-Mail-Anwendungen austauschen. Zudem bietet Fax2Mail zahlreiche Möglichkeiten der Desktop- und Unternehmensintegration, um faxabhängige Geschäftsprozesse zu beschleunigen.

Unternehmen entscheiden sich für Fax2Mail, weil es das größte und sicherste globale Fax-Netzwerk mit den umfangreichsten Standardintegrationen ist. Unternehmen vertrauen der OpenText-Cloud mit branchenführenden Sicherheitsstandards und -verfahren. Sie vertrauen Fax2Mail, wenn es um die Absicherung, den Schutz und die Bereitstellung ihrer Daten mit unübertroffener Zuverlässigkeit geht.

Features von OpenText Fax2Mail

Analytics

Bietet eine umfassende historische Ansicht, um wichtige Statistiken, Systemleistung und Lieferinformationen zu erkennen. Zeigt zusammengefasste und detaillierte Informationen über die Transaktion und den Versand von Faxnachrichten.

Zertifizierter SAP®-Konnektor

Versendet und empfängt Faxe ohne Unterbrechung innerhalb von SAP und erstellt Bestätigungsberichte an SAP-Anwendungen.

Faxnummern auf Abruf

Ermöglicht die Zuweisung und Nutzung neuer Faxnummern aus einem Pool von vorab bereitgestellten Nummern.

Microsoft® Active Directory® Integration

Synchronisiert Fax2Mail mit Active Directory für eine einfache Benutzerverwaltung.

HIPAA-konforme Einstellungen

Nutzt verbesserte Sicherheitsfunktionen zur Wahrung von Datensicherheit und Privatsphäre von Protected Health Information (PHI). Dies umfasst u.a. Datenverschlüsselung und sofortige Löschung von Dokumenten.

Failover und Disaster Recovery

Nutzt fünf geografisch verteilte Rechenzentren und neun zusätzliche Standorte weltweit.

Nachrichtenverwaltung

Bietet portalbasiertes Tracking und Report-Planung für gesendete oder empfangene Nachrichten. Ermöglicht Benutzern und Administratoren den Zugriff auf erweiterte Suchfunktionen und mehr Content und Informationen auf Message-Ebene über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Bietet Abfragen auf Element-Ebene und zeitgesteuerte Reports.

OpenText™ Cloud Capture

Kombiniert Cloud Capture mit Fax2Mail, um Daten aus gefaxten Dokumenten zu extrahieren. Informationen werden schneller und genauer als bei manueller Verarbeitung mit wichtigen Backend-Systemen verknüpft.

“Die Einführung von OpenText Fax2Mail hat unsere Produktivität und Effizienz enorm gesteigert. Unsere Mitarbeiter können ihre E-Mails und Dokumente einfach nehmen und in Faxe umwandeln, um sie dann schnell an die Mitarbeiter zurückzusenden. Dies war für die Effizienz enorm wichtig.”

Anthony DiLallo, Vice President, CFO, Corporate Synergies

Vorteile von OpenText Fax2Mail

Verbessern Sie die Integration von Fax-Workflows

Integrieren Sie Faxe in Backend-Systeme für einen nahtlosen und sicheren Informationsaustausch mit den gängigsten Integrationen. Erweitern Sie die geschäftliche Agilität und die effiziente Verarbeitung von Workflows.

Senken Sie Kosten

Vermeiden Sie laufende Kosten für die Wartung der Infrastruktur, z.B. Faxgeräte, Softwaregebühren und Telekommunikationskosten.

Verbessern Sie Skalierbarkeit und Verfügbarkeit von Services

Stellen Sie sicher, dass die Faxzustellung ohne Besetztzeichen oder Kapazitätsbeschränkungen erfolgt. Nutzen Sie die automatische Ausfallsicherung zwischen den OpenText Rechenzentren, um Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery für maximale Serviceverfügbarkeit zu gewährleisten.

Gehen Sie eine Partnerschaft mit dem bewährten Faxanbieter der Branche ein

Profitieren Sie von mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Verwaltung und Unterstützung von Faxlösungen für Unternehmen. Gewährleisten Sie Leistung und Sicherheit in der jeweiligen Landessprache und durch einen professionellen 24/7/365-Kundensupport.

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