Digitales Fax

Modernisieren Sie das Faxen, steigern Sie so Produktivität und senken Kosten

Fax hat sich von einem physischen, papierbasierten Gerät zu einer leistungsstarken Unternehmenstechnologie entwickelt. Das digitale Fax ist eine sichere, rückverfolgbare und prüffähige Form des Informationsaustauschs. Es ist einfach zu bedienen, kostengünstig und lässt sich in Unternehmensanwendungen integrieren

Die heutige digitale Faxtechnologie ersetzt Stand-Alone-Faxgeräte und andere uneinheitliche, unzuverlässige Faxmethoden. Dadurch wird eine zentrale Faxübermittlung vom Desktop, innerhalb von E-Mails und zwischen Back-End-Anwendungen ermöglicht.

OpenText ist der zuverlässigste Anbieter von digitalen Faxlösungen und bietet alle Einsatzmöglichkeiten, ob On-Premises, Cloud-basiert, hybrid oder als vollständig verwalteter Service. OpenText erfüllt alle aktuellen Anforderungen und ist bestens für zukünftige Anforderungen gerüstet.

Was ist digitales Faxen?

Beim digitalen Faxen werden papierlose Faxnachrichten ausgetauscht – ohne herkömmliche Faxgeräte und -Devices. Die Anwender tauschen elektronische Faxe – häufig als E-Fax bezeichnet – in der Regel in E-Mail- oder Desktop-Anwendungen aus. Unternehmensplattformen wie SAP und Oracle können integriert werden, um Faxdokumente automatisch zu senden und zu empfangen.

Digitales Faxen erfordert eine direkte Peer-to-Peer-Verbindung über das Telefonnetz, um Daten als sichere Faxübertragung auszutauschen. Das zentralisierte digitale Faxen erhöht die Sicherheit von gefaxten Dokumenten, die oft sensible oder vertrauliche Informationen enthalten. Es gewährleistet Compliance und beseitigt das Risiko von verlorenen, verlegten oder falsch abgelegten Papierfaxen.

OpenText Digital Fax im Überblick

Viele Unternehmen nutzen OpenText, um ein stabiles und sicheres Kommunikations-Ecosystem aufzubauen, das in Desktop- und Unternehmensanwendungen integriert und automatisiert ist. OpenText bietet eine komplette Lösungssuite mit flexiblen Bereitstellungs- und Integrationsmöglichkeiten, die den Anforderungen des geschäftskritischen Informationsaustauschs gerecht werden.

Die OpenText Digital Fax-Lösungen definieren das Faxen ganz neu und modernisieren es. Dadurch werden zeitintensive, manuelle und dokumentengesteuerte Prozesse automatisiert. Dies spart Zeit, Ressourcen und Kosten.

Features von OpenText Digital Fax

Flexible Bereitstellungsoptionen

Bietet zahlreiche Bereitstellungsoptionen, einschließlich vollständig verwalteter Services, On-Premises, Hybrid und Cloud, um aktuelle und zukünftige Anforderungen zu erfüllen.

Moderne, skalierbare Lösungen

Gewährleistet Business Continuity mit Ultra-Hochverfügbarkeit und Skalierung nach Bedarf, On-Premises oder in der OpenText Cloud.

Umfangreiche Integrationen

Enthält gebündelte Integrationen zu Unternehmensanwendungen. Diese sind konfigurierbar, um faxabhängige Geschäftsprozesse zu rationalisieren.

Transparenz und Analytics

Optimiert das Faxen mit umfangreichen vorkonfigurierten Reports und Analysen für vergangene und aktuelle Transaktionen.

Konvertierung in strukturierte Daten

Extrahiert den Content von Faxdokumenten mit Capture-Technologie, um Geschäftsprozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren.

Vorteile von OpenText Digital Fax

Erhöhen Sie die Produktivität von Benutzern und Workflows

Integrieren Sie die Lösung in E-Mail- und Desktop-Anwendungen. So können Sie schnell und einfach elektronische Faxnachrichten in vertrauten Benutzerumgebungen versenden.

Verkürzen Sie die Zeitspanne bis zum Umsatz

Durch die Integration in Unternehmensanwendungen und die Automatisierung papierbasierter, manueller Faxprozesse können Sie Geschäftsprozesse verkürzen.

Senken Sie die Kosten

Digitalisieren Sie den manuellen, papierbasierten Informationsaustausch, um Fehler und die Kosten für deren Behebung zu reduzieren. Vermeiden Sie die Verwaltungs- und Wartungskosten für Stand-alone- Faxgeräte, einschließlich dedizierter analoger Leitungen für jedes Gerät.

Gewährleisten Sie Compliance

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen von Kunden, Branchen und Datenschutzauflagen. Erhöhen Sie die Sicherheit und Auditierbarkeit von Messaging und Datenzugriff. Unterstützen Sie regulatorische Anforderungen mit standardmäßigen Compliance-Konfigurationen für HIPAA und PCI-DSS, um die Risiken noch weiter zu reduzieren.

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit

Erhöhen Sie die Geschwindigkeit von Transaktionen durch konsistente, zuverlässige und sichere Faxkommunikation

Digitale Fax-Lösungen von OpenText

Enterprise Fax Server

OpenText™ RightFax™ ist eine skalierbare Faxserverlösung, die sich in Branchenanwendungen integriert und Geschäftsprozesse unterstützt. Dadurch wird die Sicherheit erhöht und die Kosten werden gesenkt.


Modernisieren Sie den Faxverkehr

Cloud Fax Services

OpenText™ Fax2Mail™ ist ein Enterprise Cloud-Faxservice, der das Desktop-Faxen vereinfacht. Gleichzeitig reduziert er die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von Hardware, Software und Telefonie vor Ort.


Vereinfachen Sie das Faxen vom Desktop aus

Fax Managed Services

OpenText™ RightFax™ Managed Services kombiniert die RightFax-Technologie mit dem Einsatz von OpenText-Experten. Die Lösung wird in einem OpenText-Rechenzentrum oder einer Cloud-Anwendung von Drittanbietern gehostet.


Entlasten Sie sich von der Fax-Komplexität On-Premises

Small Business Fax Solutions

OpenText™ RightFax™ Express ist eine Produktfamilie für kleine Unternehmen, die das Faxen zu einem einfachen und flexiblen Teil des täglichen Geschäftsbetriebs macht.


Wählen Sie flexible Optionen

OpenText digital fax solutions

Enterprise fax server

OpenText™ RightFax™ is a scalable fax server solution that integrates with the industry applications that power business processes to increase security and decrease costs.


Modernize enterprise fax

Cloud fax services

OpenText™ Fax2Mail™ is an enterprise cloud fax service that simplifies desktop faxing, while reducing the cost and complexity of managing onsite hardware, software and telephony.


Simplify desktop faxing

Fax managed services

OpenText™ RightFax™ Managed Services combines RightFax technology with OpenText experts, hosted in an OpenText data center or a third-party cloud application.


Offload on-premises fax complexity

Small business fax solutions

OpenText™ RightFax™ Express is a family of solutions for small business, designed to make faxing an easy and nimble part of day-to-day business.


Choose flexible options

Reden Sie mit uns über digitales Faxen!

Erfahren Sie mehr über OpenText™ RightFax™ und andere marktführenden digitalen Faxlösungen.

Sprechen Sie mit einem OpenText-Experten.

Kontaktieren Sie uns

Ressourcen

Verwandte Lösungen