E-Mail- und Fax-Konvertierung in EDI

Automatische Konvertierung eingehender E-Mail- und Faxdokumente in EDI und XML

Viele kleine und mittelgroße Unternehmen (KMUs) verfügen einfach nicht über die erforderlichen IT-Ressourcen oder das Fachwissen, um Geschäftsdokumente im bevorzugten elektronischen B2B-Format eines Unternehmens auszutauschen. Die automatische Konvertierung in EDI verwandelt E-Mails und Faxe von Aufträgen, Rechnungen und anderen gängigen Geschäftsdokumenten in strukturierte Daten. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, die durch die manuelle Konvertierung dieser Dokumente in Backend-Systeme entstehen können.

OpenText Email2EDI und OpenText Fax2EDI nutzenmaschinelles Lernen und eines der fortschrittlichsten Dokumenten- und Zeichenerkennungssysteme. Dabei werden per E-Mail und Fax versandte Formulare in strukturierte EDI- oder XML-Daten umgewandelt. Sie erfassen papierbasierte Daten und befüllen Beschaffungs- und Bestellmanagement-Applikationen.

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OpenText Email2EDI and Fax2EDI im Überblick

Die digitalen Onboarding-Lösungen Email2EDI und Fax2EDI stehen OpenText B2B Managed Services Kunden zur Verfügung. Daher ist es für Handelspartner oder Unternehmen nicht erforderlich, ihre Geschäftspraktiken beim Versand von Dokumenten per E-Mail und Fax zu ändern. Die Lösungen konvertieren E-Mails und Faxe in EDI. Sie rationalisieren so den Prozess und senden die Informationen über OpenText an die Backend-Systeme des Empfängers – genau wie jede andere elektronische Transaktionsdatei.

Als führender Anbieter im Bereich Business Integration bietet OpenText ein Portfolio an digitalen Onboarding-Lösungen zur Erweiterung von OpenText Trading Grid. Wir unterstützen Unternehmen bei der Konsolidierung aller geschäftlichen Transaktionen mit großen und kleinen Unternehmen. Verbessern auch Sie die Transparenz von Transaktionen und die Effizienz von Geschäftsprozessen. Unternehmen Sie die nächsten Schritte in Richtung eines 100-prozentigen digitalen Onboardings mit E-Mail- und Fax-Konvertierung in EDI, XML oder andere erforderliche Protokolle.

Features von OpenText Email2EDI and Fax2EDI

Erstklassige Dokumenten- und Zeichenerkennung

Dokumenten- und Zeichenerkennung

Transformieren Sie strukturierte und unstrukturierte Dokumente in Formate wie EDI und XM. Nutzen Sie hierfür eines der leistungsfähigsten Dokumenten- und Zeichenerkennungssysteme auf dem Markt.

Self Service-Validierung

Self Service-Validierung
Erlauben Sie Anwendern, mögliche Fehler oder Auslassungen zu korrigieren. Verbessern Sie schrittweise die allgemeinen Erfassungs- und Konvertierungsfunktionen. Self-Service-Funktionen und Machine Learning trainieren das System, das entsprechende Dokumenten-Layout zu erkennen. Mit nur wenigen Klicks finden Sie die benötigten Daten für alle neuen Handelspartner oder Unternehmen.

Geschäftsregeln und Ausnahmebehandlung

Definieren Sie Geschäftsregeln und verbessern Sie die Verarbeitung bei einem höheren Dokumentenvolumen. So reduzieren Sie gleichzeitig die Anzahl der aktionsrelevanten Ausnahmen und erstellen bei Bedarf Workflows zur Behandlung von Ausnahmen.

Mehrsprachigkeit

Digitalisieren Sie E-Mails und Faxe in mehreren Sprachen und profitieren Sie von der Unterstützung von über 70 Sprachen und Zeichensätzen. Der Self-Validation Web-Client und das Machine Learning trainieren das System, ungewöhnliche Symbole und Zeichen zu erkennen.

Wir mussten einen Weg finden, die wachsende Zahl von Bestellungen zu bewältigen, die uns per E-Mail erreichen und manuell in das System eingegeben werden mussten. Wir hatten einige Handelspartner, die nicht über die Technologie verfügten, um auf EDI umzusteigen. OpenText Email2EDI bot eine Lösung zur Automatisierung der Verarbeitung dieser eingehenden E-Mail-Aufträge, ohne dass der Kunde in eine Änderung investieren musste”.

Jeanelle Frazer, EDI Coordinator, Coca Cola Amatil

Vorteile von OpenText Email2EDI and Fax2EDI

Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse

Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben und vermeiden Sie fehleranfällige manuelle Eingaben. Identifizieren und korrigieren Sie Fehler frühzeitig und vermeiden Sie möglichst viele E-Mail-, Fax- und Papiervorgänge. Dadurch sorgen Sie für einen reibungslosen Geschäftsablauf und zufriedene Kunden.

Verbessern Sie die Transaktionssicherheit und Transparenz

Konsolidieren Sie alle Geschäftsvorgänge an einem zentralen und vertrauenswürdigen Ort, dem OpenText Trading Grid. So reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand, verbessern die Datenqualität und steigern die betriebliche Effizienz.

Erweitern und nutzen Sie ERP-Investitionen

Konvertieren Sie per E-Mail oder Fax versendete Geschäftsdokumente in jedes gewünschte Format wie EDI oder XML. So werden Backend-Systeme automatisch befüllt. Dies erhöht den Nutzen und den Wert bestehender ERP-Investitionen.

Erreichen Sie eine 100-prozentige digitale Akzeptanz

Erreichen Sie 100-prozentige Akzeptanzraten durch vereinfachtes digitales Onboarding von Partnern oder Unternehmen – ohne, dass diese ihre gewohnten Prozesse anpassen müssen.

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