Fax Server Software

Integrieren und automatisieren Sie den unternehmensweiten Faxverkehr und bauen Sie eine eine zuverlässige, schnelle und sichere Kommunikationsplattform auf.

Heute stehen Unternehmen zunehmend unter Druck, Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Die Anforderungen an Geschwindigkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit erhöhen zudem den Druck auf die Kommunikation. Um wettbewerbsfähig und profitabel zu bleiben, haben Unternehmen in Backend-Anwendungen investiert. Diese sollen die Geschäftsprozesse verbessern und sie ihren Kunden und Lieferanten näherbringen.

Unternehmen, die auf Fax angewiesen sind, müssen die Dokumentenverteilung von Benutzern und Backend-Anwendungen, wie ERP- oder elektronische Krankenblattsysteme, an zahlreiche Akteure vereinfachen und sichern. Unternehmen, die Dokumente mit Enterprise Faxserver-Software versenden, können die Prozesseffizienz von Geschäftsanwendungen und -Devices verbessern. Gleichzeitig können sie Kosten senken und die Reaktionszeiten reduzieren, was sich erheblich auf die allgemeine Business-Performance auswirkt.

OpenText™ RightFax™ ist der leistungsfähigste Faxserver auf dem Markt. Die stabile und sichere Kommunikationsplattform wird standardmäßig in Desktop- und Unternehmensanwendungen integriert.

Was ist eine Fax Server Software?

Die Enterprise Faxserver-Software wird in einem lokalen Netzwerk (LAN) installiert. So können mit dem Netzwerk verbundene Benutzer, Anwendungen und Systeme papierlose, digitale Faxe senden und empfangen. Ein Faxserver verbindet sich mit der analogen oder digitalen Telefonie vor Ort, der Voice-over-IP-Telefonie oder der Cloud, um das Fax sicher zu übertragen. Der zentralisierter Faxserver ist in E-Mail für Benutzer und Backend-Systeme integriert. Er reduziert die Gesamtkosten des Faxens in einem Unternehmen erheblich.

OpenText RightFax im Überblick

RightFax ist eine skalierbare Faxserverlösung, die sich in Branchenanwendungen integriert, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren, die Produktivität zu maximieren, die Sicherheit zu erhöhen und Kosten zu senken. RightFax ist der am besten konfigurierbare Faxserver. Er unterstützt alle Faxanforderungen in Unternehmen, verkürzt die Geschäftsprozesse und erhöht die Umsatzgeschwindigkeit für Unternehmen jeder Größe

Mit RightFax modernisieren Sie das sichere Faxen. Sie reduzieren Risiken, verbessern den Dokumenten-Workflow mit Backend-Systemen und steigern die Effizienz. RightFax ist der einzige Faxserver mit umfassenden Bereitstellungsoptionen, der On-Premises, als hybride Fax-Bereitstellung oder als vollständiger Managed Service bereitgestellt werden kann.

Features von OpenText RightFax

Fortschrittliche, skalierbare Lösungen

Gewährleistet Business Continuity mit Hochverfügbarkeits- und Disaster Recovery-Optionen. Hybride Implementierungen skalieren die Faxkapazität ohne Faxboards oder Kanal- und Kapazitätsengpässe.

Umfangreiche Anwendungsintegration

Enthält paketierte Integrationen zu Unternehmensanwendungen wie OpenText™ Content Server, OpenText™ eDOCS, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, IBM Notes, IBM FileNet, Oracle und einen zertifizierten Konnektor für SAP. Für jede Anwendungsintegration stehen weitere Optionen zur Verfügung, um faxabhängige Geschäftsprozesse zu optimieren.

Flexible Bereitstellungsoptionen

Bietet zahlreiche Bereitstellungsoptionen, einschließlich vollständig verwalteter Services, On-Premises, Hybrid und Cloud, um aktuelle und zukünftige Anforderungen zu erfüllen.

Universelle MFP-Integration über SMTP oder XML

Ermöglicht Unternehmen, RightFax mit praktisch jeder Marke oder jedem Modell eines Multifunktionsdruckers (MFP) zu integrieren. Die Lösung bietet Funktionen wie schnellen und sicheren Faxversand über SMTP-basierte Scan-to-E-Mail-Integration, Single-Sign-On-Funktionalität (falls vorhanden), anpassbare Deckblätter, Notizenzusätze für ausgehende Faxe und Benachrichtigungen und Bestätigungen beim Ausdruck.

Vollständige Integration von RightFax und MFP-Geräten

Bietet eine eng gekoppelte Integration mit Ricoh-, HP-, Konica Minolta und Xerox MFP Geräten für eine funktionsreiche, auditierbare und interaktive Benutzererfahrung.

Transparenz und Analytics

Optimiert die Faxkapazität und vermeidet Engpässe durch umfangreiche vorkonfigurierte Reports und Analysen unter OpenText™ RightFax™ Analytics.

Umfassende Auditierbarkeit

Verfolgt alle Phasen des Fax-Lebenszyklus, einschließlich visueller Faxbenutzer-Avatare und einer interaktiven Benutzeroberfläche.

Verschiedene Servertypen und Add-On-Optionen

Bietet eine flexible, erweiterbare, skalierbare Architektur und Wachstumsoptionen, um die Anforderungen aller Unternehmen mit mehreren Add-on-Lösungen zu erfüllen.

 

Archivierungsoptionen

Nutzt mehrere Fax-Archivierungsoptionen für die Langzeitarchivierung, einschließlich OpenText™ Alchemy.

“Mit RightFax benötigen wir beim Faxen kein Papier mehr, was zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen für unsere Anwender führt.”

Teddy Halidy, Systems Engineer, Sutter Health

Vorteile von OpenText RightFax

Beschleunigen Sie die Initiativen zur Modernisierung

Trennen Sie sich von Papierfaxen und transformieren Sie faxabhängige Geschäftsprozesse. So beseitigen Sie Ineffizienzen, fördern die Profilierung im Wettbewerb und verbessern das Geschäftsergebnis.

Senken Sie die Kosten

Digitalisieren Sie den manuellen, papierbasierten Informationsaustausch, um Fehler und die Kosten für deren Behebung zu reduzieren. Ermöglichen Sie digitales, papierloses Faxen, um die Produktivität zu steigern.

Steigern Sie die Produktivität von Benutzern und Workflows

Integrieren Sie E-Mail- und Desktop-Anwendungen für schnelles und einfaches eFaxen in vertrauten Benutzerumgebungen. Optimieren Sie die Dokumentenverarbeitung und steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit RightFax-Client-Workflows.

Stellen Sie die Compliance sicher

Erfüllen Sie Kunden-, Branchen- und Datenschutzvorgaben. Erhöhen Sie die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Messaging und Informationszugriff. RightFax ist nach den Interoperabilitäts- und Sicherheitsstandards des US-Verteidigungsministeriums mit dem Joint Interoperability Test Command (JITC)-Zertifikat zertifiziert.

Beschleunigen Sie die Zeit bis zum Umsatz

Durch die Integration in Unternehmensanwendungen und die Automatisierung papierbasierter, manueller Faxprozesse können Sie Geschäftszyklen verkürzen und die Geschwindigkeit von Transaktionen erhöhen.

Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit

Stellen Sie eine konsistente, zuverlässige und sichere Kommunikation mit Kunden und anderen wichtigen Akteuren sicher.

Ergänzende Lösungen zu OpenText RightFax

  • Hybrid-Fax

    OpenText™ RightFax™ RightFax™ Connect ist ein Cloud-Service für RightFax, der die gesamte Onsite-Telefonie für das Faxen überflüssig macht. In hybriden Umgebungen werden Faxe über die OpenText Cloud übertragen.

    Vereinfachen Sie die RightFax-Implementierungen

  • Direct Messaging

    OpenText™ RightFax™ Healthcare Direct bietet eine Konvertierung von Faxen in Direktnachrichten. Damit können Organisationen im Gesundheitswesen Direktnachrichten senden und empfangen.

    Beschleunigen Sie die Interoperabilität

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