Faxlösung für kleine Unternehmen

Sparen Sie Zeit und Geld mit einer leicht zu implementierenden und einfach zu nutzenden Faxlösung für kleine Unternehmen.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) haben ähnliche Probleme wie größere, aber weniger Ressourcen, um diese zu bewältigen. Gleiches gilt für einzelne Abteilungen oder Niederlassungen. Ohne viel Personal, Zeit und Budget ist es schwieriger zu gewährleisten, dass die Anforderungen an die Kundenbetreuung, die Steigerung der Produktivität und die Kostensenkung erfüllt werden.

Ein Faxlösung für kleine und mittlere Unternehmen kann eine Alternative zu komplexen Faxserver-Implementierungen sein. Die Lösung ermöglicht eine schnellere Inbetriebnahme, eine bessere Akzeptanz und einfachere Verwaltung.

OpenText™ RightFax Express ist eine Faxlösung speziell für diese Firmen. Sie wurde eigens entwickelt, um das Faxen zu einem einfachen und flexiblen Teil des täglichen Geschäftsbetriebs zu machen. RightFax Express kann mit vielfältigen Bereitstellungsoptionen auf die Bedürfnisse von KMUs, Abteilungen und Niederlassungen zugeschnitten werden.

OpenText RightFax Express im Überblick

RightFax Express ermöglicht es Mitarbeitern, einfach von ihrem Desktop, ihrer E-Mail-Anwendung, ihren Geschäftsanwendungen und Multifunktionsdruckern (MFP) aus zu faxen. RightFax Express ist einfach zu implementieren, problemlos zu integrieren und bietet eine erstklassige und kostengünstige Faxlösung für KMUs und ihre Mitarbeiter.

RightFax Express ist mit zahlreichen Bereitstellungsoptionen erhältlich und bietet die Flexibilität, eine ressourcenbasierte Implementierung zu wählen. Mit RightFax Express haben Sie die Wahl zwischen einer Plug-and-Play-Appliance oder einer einfach zu installierenden Software. Diese wird auf einem Server On-Premises installiert und nutzt bestehende Telefonnetze oder die Cloud für die Faxübertragung. Jede Option enthält die On-Premises Faxlösung und ermöglicht so eine bessere Kontrolle.

Features von OpenText RightFax Express

Einfaches Faxen vom Desktop

Senden Sie Faxe schnell von Desktops aus per E-Mail, Webclient oder Print-to-Fax-Treiber. Eingehende Faxe werden digital direkt an den E-Mail-Posteingang eines Benutzers oder das RightFax Express-Benutzerkonto übermittelt.

Administrationswerkzeuge

Verwalten Sie einfach alle Benutzer, Geräte, Drucker, Deckblätter, Berichte und Systemkonfigurationen mit einem intuitiven Administrations-Tool.

Nachverfolgung und Reporting

Greifen Sie auf vollständige Audit-Trails aller Faxübertragungen, um Compliance zu gewährleisten und besser auf Audits vorbereitet zu sein. Dabei erhalten Sie gedruckte oder per E-Mail zugesandte Benachrichtigungen über den Übertragungsstatus.

Flexible Bereitstellungsoptionen

Profitieren Sie von der gleichen Funktionalität mit Appliance-, On-Premise- und Hybrid-Bereitstellungsoptionen.

Geräte

Holen Sie sich die gesamte Soft- und Hardware, die Sie für den Anschluss von RightFax Express benötigen in einer All-in-One, “Plug-and-Play”-Appliance. Diese wird innerhalb weniger Minuten bereitgestellt, indem Sie sich direkt mit der Telefonie vor Ort verbinden. Dies ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenztem oder keinem IT-Personal.

Software

Wählen Sie die installierte Version, um die Software On-Premises zu halten und sie von der internen IT-Abteilung und Mitarbeitern verwalten zu lassen. Diese Option verbindet RightFax Express mit einem bestehenden Telefonnetz und ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit einem IT-Team, die Anwendungen auf einem Server und Telefonieverbindungen verwalten möchten.

Hybrid

Kombinieren Sie die RightFax Express-Software mit OpenText™ RightFax Connect und übertragen Sie Faxe über die Cloud. So vermeiden Sie den Aufwand für die lokale Verwaltung von Telefonieverbindungen und beseitigen Engpässe und Ausfälle, die durch Telefonieverbindungen On-Premises entstehen. Diese Option ist ideal für KMUs. Sie benötigen weder das Personal noch das Fachwissen, um die Verbindung zwischen RightFax Express und dem Telefonnetz zu verwalten.

Vorteile von OpenText RightFax Express

Einfache Integration

Integrieren Sie die Lösung schnell und einfach in E-Mail-, MFP-Geräte sowie Desktop- und Backend-Anwendungen. So können Mitarbeiter papierloses Faxen aus den am häufigsten verwendeten Applikationen heraus durchführen.

Senken Sie die Kosten

Reduzieren Sie Kosten und Aufwand für einen sicheren Informationsaustausch. Steigern Sie gleichzeitig die Produktivität und Unternehmenseffizienz und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen. So müssen Sie sich nicht mehr um die Verwaltung einer komplexen Umgebung kümmern.

Steigern Sie die Produktivität und Effizienz

Vermeiden Sie Komplexität. Wählen Sie eine einfach zu implementierende, zu verwaltende und zu nutzende Lösung in einem Bereitstellungsmodell, das den organisatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens am ehesten entspricht.

Verbessern Sie die Sicherheit und gewährleisten Sie Compliance beim Dokumentenaustausch

Bewahren Sie Content sicher auf, befolgen Sie Vorschriften und legen Sie revisionssichere Audit-Trails für den Informationsaustausch fest.

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