Vendor Compliance Management
Vendor Compliance Management ersetzt komplexe, manuelle Prozesse, um die Erkennung und Bearbeitung von Verstößen gegen die Supply Chain- Compliance zu verbessern.
Die Vielfalt der Geschäftsregeln, Partnerbeziehungen und Warenlagerprozesse macht die Identifikation und Bearbeitung von Compliance-Vergehen in der Supply Chain zu einem komplexen Prozess. Viele Einzelhandelsunternehmen sind aufgrund ihrer unterschiedlichen und oft manuellen Prozesse nicht in der Lage, einen großen Teil der möglichen Verstöße zu erkennen und zu erfassen.
Egal, ob es sich um Vergehen, Verstöße, Rückbuchungen, Nachlässe, Kostenverrechnungen oder Bußgelder handelt: OpenText™ Active Intelligence transformiert das herkömmliche Vendor Compliance-Management und verbessert Compliance durch Zusammenarbeit deutlich.
OpenText Active Intelligence for Vendor Compliance im Überblick
OpenText™ Active Intelligence ist eine Vendor Compliance Management-Lösung. Sie verbessert den Compliance-Prozess für Einzelhandelsunternehmen. Die ausgereifte Business Rules Engine analysiert Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen und identifiziert Compliance-Verstöße. Durch die konsequente Erkennung von Verstößen haben Einzelhandelsunternehmen und Lieferanten die Möglichkeit, diese bei zukünftigen Bestellungen zu korrigieren.
Mit Hilfe eines integrierten mobilen Erfassungsformulars können manuelle Abgänge einfach und schnell erfasst werden. Mit der mobilen Lösung können Benutzer im Lagerbereich Fotos der Verstöße anhängen, Kommentare hinzufügen und andere relevante Informationen eingeben. Dieser einzelne Eintrag mit allen unterstützenden Details verbessert die Konsistenz und Genauigkeit der bewerteten Abgänge, rationalisiert den Erfassungsprozess und kann die Bewertungszeiträume von 90 Tagen auf nur zwei Tage reduzieren.
Features von OpenText Active Intelligence for Vendor Compliance
Erkennung von Verstößen
Sichern Sie die Genauigkeit und Konsistenz bei Regelverletzungen mit einem integrierten Workflow.
Business Process Management
Sichern Sie die Genauigkeit und Konsistenz bei Regelverletzungen mit einem integrierten Workflow.
Lieferantenbewertung und -benachrichtigung
Benachrichtigen Sie die Lieferanten sofort über kostspielige datenbasierte Versandfehler. Nutzen Sie Abzüge oder Aufwandsverrechnungen, wenn Ihre Geschäftsbedingungen diese enthalten.
Reklamationsmanagement für Lieferanten
Verbessern Sie die Kommunikation und die Lieferantenbeziehungen in einer zentralen, kollaborativen Dispute Management-Umgebung.
Reporting
Identifizieren Sie problematische Prozesse und Lieferanten. Nutzen Sie dazu dynamische Tools zur besseren Transparenz der Lieferantenleistung mit Scorecards, Reporting und vollständigen Details zu Regelverletzungen.
„Mit Active Intelligence haben wir den gesamten Schriftverkehr mit Lieferanten von
drei Monaten auf nur 72 Stunden reduziert.“
Ken Lettre, Vice President of Compliance and Vendor Relations, Stage Stores
Vorteile von OpenText Active Intelligence for Vendor Compliance
Verbessern Sie die Effizienz
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für die Beurteilung von Regelwidrigkeiten (Non-Compliance) bei Lieferanten deutlich.
Optimieren Sie die Lieferanten-Transparenz
Gewinnen Sie Vertrauen bei Ihren Lieferanten durch ein einheitliches und zuverlässiges Vendor Compliance-Programm.
Vereinfachen Sie Rückbuchungen
Verrechnen Sie die Kosten für nicht konforme Sendungen und B2B-Dokumentdaten von Lieferanten.
Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten
Nutzen Sie einen kollaborativen und offenen Prozess zur Streitbeilegung. So verbessern Sie die Kommunikation und Lieferantenbeziehungen.
Optimieren Sie die Leistung Ihrer Lieferanten
Erhöhen Sie die Anzahl der verkaufsfertigen Produkte, die vom Lieferanten versandt werden können.