Weltweite Compliance beim E-Invoicing

Vereinfachen Sie die Compliance bei der elektronischen Rechnungsstellung und beachten Sie die Vorschriften in mehr als 45 Ländern.

Die Einhaltung der globalen E-Invoicing-Vorschriften ist einer der komplexesten Prozesse, mit denen Unternehmen und ihre Handelspartner konfrontiert sind. Bei der Zusammenarbeit mit Handelspartnern auf der ganzen Welt, sei es in Europa, Asien oder Lateinamerika, müssen Unternehmen E-Invoicing-Prozesse einführen, um Risiken zu reduzieren. Jedes Land verarbeitet elektronische Rechnungen unterschiedlich. Dies reicht von der Anwendung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze über die Archivierung von Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum bis hin zur Nutzung digitaler Signaturen. Dieser Prozess wird durch einige Regierungsbehörden zusätzlich erschwert. Sie schreiben die Nutzung von E-Invoicing zur Durchführung von Geschäften in ihrem Land explizit vor.

OpenText™ Active Invoices with Compliance ersetzt E-Invoicing-Software durch eine Cloud-basierte Compliance-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Diese bietet sowohl einkaufenden als auch verkaufenden Unternehmen Technologien und Dienstleistungen zur Automatisierung von E-Invoicing und Compliance für mehr als 45 Länder.

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OpenText Active Orders with Compliance im Überblick

Die Lösung Active Invoices with Compliance bietet Validierung, digitale Signatur, Archivierung und Zustellung von E-Invoices per EDI, XML und E-Mail. Sie verfügt über ein einfaches, intuitives Webportal, über das Mitarbeiter und Prüfer  auf das Archiv zugreifen können.

Features von OpenText Active Orders with Compliance

Digitalisieren Sie manuelle Prozesse

Erreichen Sie den höchsten Grad der Digitalisierung mit einer Lösung für PDF-Rechnungen, die per E-Mail eingehen Profitieren Sie auch vom Einsatz von OpenText Community Onboarding für EDI-basierte Partner.

Datenvalidierung

Die Daten werden validiert, um sicherzustellen, dass sie die behördlichen Anforderungen auf Länderebene erfüllen – nicht nur heute, sondern auch zukünftig.

Zustellung

Versenden Sie E-Invoices vom Verkäufer an den Käufer auf dem von jedem Land definierten Rechtsweg. Liefern Sie an Steuerbehörden in mehr als 45 Ländern unter Verwendung vorgeschriebener Formate und Protokolle.

Archivierung und Prüfung

Archivieren Sie die Dokumente und gewähren Sie den Audit-Zugriff für den erforderlichen Zeitraum. Die Lösung unterstützt die erweiterte Suche, den rechnungsbezogenen Dokumenten-Upload sowie den Download und den Export der Suchergebnisse.

Integrität und Echtheit

Die digitale Signatur wird unterstützt, um zu garantieren, dass die elektrnischen Rechnungen wirklich  von der angegebenen Quelle stammen und nicht verändert wurden.

Weltweiter Compliance-Support

Seien Sie immer auf dem Laufenden, wenn sich die von den Regierungsbehörden geforderten Vorschriften für elektronische Rechnungen ändern. Die Unterstützung gilt für mehr als 45 Länder weltweit.

Michelin gewinnt an Flexibilität und Skalierbarkeit, um seine weltweiten Aktivitäten zu unterstützen

Vorteile von OpenText Active Orders with Compliance

Befolgen Sie die B2B-, B2C- und B2G-Transaktionsvorschriften

Stellen Sie die Einhaltung der E-Invoicing-Vorschriften für mehr als 45 Länder sicher.

Achten Sie bei Ihren Aktivitäten auch auf die soziale Verantwortung des Unternehmens (CSR)

Verabschieden Sie sich von papierbasierten Rechnungen aus Beschaffungsprozessen und reduzieren Sie den CO2-Ausstoß des Unternehmens.

Nutzen Sie die Integration mit ERP- und SRM-Anwendungen

Senden Sie E-Invoices, sogar papierbasierte, ohne Nacharbeitung –  direkt an Back-End-Unternehmensanwendungen. So können nachgelagerte Systeme effizienter arbeiten.

Automatisieren Sie Prozesse, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern

Reduzieren Sie die manuelle Nachbearbeitung von papierbasierten Rechnungen. Vermeiden Sie Fehler bei der erneuten Eingabe. Verkürzen Sie die Bearbeitungszeit der Rechnungen und verbessern Sie die Genauigkeit der End-to-End-Prozesse.

Verbessern Sie das Cashflow-Management

Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung, um eine schnellere Zahlung zu erhalten und den Cashflow zu verbessern.

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